Denní evidence času ve Working Timeru

Tato část je klíčová pro zaměstnance. Pokud jsou denní záznamy nekonzistentní, reporty i schvalování budou nepřesné.

Krok za krokem (jednotlivý den)

1. Otevřete den v kalendáři zaměstnance nebo ve Working Timeru.
2. Zadejte příchod, odchod, přestávku a ověřte odpracovaný čas.
3. Vyberte správný projekt a aktivitu, případně doplňte poznámku.
4. Uložte a ověřte, že den nemá varování (například chybějící pole nebo konfliktní časy).

Hromadné vložení

1. Použijte hromadné vložení pro opakující se směny nebo stejný typ práce přes více dnů.
2. Po vložení zkontrolujte okraje období (první a poslední den), kde bývá nejčastější chyba.
3. Nikdy nenechávejte hromadné vložení bez následné kontroly reportu za daný týden.

Doporučení pro kvalitu dat

1. Vyplňujte projekt a aktivitu vždy, když to proces vyžaduje pro reporting nebo fakturaci.
2. Poznámku používejte stručně, ale konzistentně, zejména u výjimek a ručních oprav.
3. Neodkládejte zápisy na konec týdne, přesnost výrazně klesá.