Slovníček pojmů

Tato část vysvětluje pojmy, které se v aplikaci opakují. Pokud si uživatel není jistý, co přesně nějaký údaj, sekce nebo akce znamená, měl by začít právě tady.

Pracovní profil

Pracovní profil určuje očekávaný režim práce. Ovlivňuje například plánované hodiny, pracovní dny, vyhodnocení přesčasů a to, jak se bude pracovní čas interpretovat v reportech.

Profil zaměstnance

Profil zaměstnance je konkrétní nastavení jednoho člověka. Obsahuje jeho identitu, roli, oprávnění, kalendář, vazbu na firmu a další údaje potřebné pro provoz.

Aktivita

Aktivita říká, jaký typ práce byl vykonán. Umožňuje rozlišit například administrativu, vývoj, servis, schůzku nebo jinou činnost v rámci stejného dne či projektu.

Projekt

Projekt představuje konkrétní zakázku, interní iniciativu nebo pracovní celek, ke kterému se eviduje čas. Díky projektům víte, kam práce směřovala a kde vznikly náklady.

Zákazník

Zákazník je obchodní protistrana, pro kterou se práce vykonává. Ne každá firma ho musí používat, ale tam, kde se reportuje nebo fakturuje směrem ven, pomáhá oddělit projekty podle klientů.

Centrum nákladů

Centrum nákladů je interní členění nákladů a odpovědnosti. Používá se tehdy, když firma potřebuje rozpad času a práce podle oddělení, poboček nebo účetních celků.

Požadavek

Požadavek je položka, která vstupuje do schvalovacího procesu. Typicky jde o dovolenou, absenci, sick day, docházkovou výjimku nebo jiný stav, který nemá zaměstnanec jen jednostranně zapsat.

Report

Report je výstup nad nasbíranými daty. Slouží ke kontrole, vyhodnocení a exportu informací pro management, mzdy, audit nebo klientské přehledy.

Statistika

Statistika je spíš přehledová a analytická vrstva než detailní výpis. Hodí se pro trendy, srovnání a rychlé manažerské čtení stavu firmy.

Terminál

Terminál je sdílené zařízení nebo přístupový bod pro evidenci příchodu a odchodu. Používá se tam, kde se přítomnost nezapisuje jen individuálně přes osobní účet uživatele.

Propojení s Working Timerem

Propojení znamená, že zaměstnanec a jeho firemní nastavení ve Working People jsou svázané s účtem ve Working Timeru, kde probíhá každodenní evidence času.

Průmyslový čas

Průmyslový čas je desetinný zápis hodin místo formátu HH:mm. Používá se hlavně tam, kde firmy nebo mzdy pracují s desetinnými hodnotami času.