Jak číst menu a co která sekce řeší

Níže je praktické vysvětlení, kdy kterou část otevřít. Pomůže vám to vybrat správné místo pro změnu a neřešit jeden problém ve třech různých sekcích.

Společnost

Sekce Společnost slouží pro základní identitu firmy a klíčová pravidla, ze kterých vychází celé prostředí. Otevírejte ji, když řešíte firemní údaje, pracovní režimy, výchozí nastavení nebo to, proč se všem uživatelům chová aplikace určitým způsobem.

Zaměstnanci

Zaměstnanci slouží pro správu lidí, jejich profilů, oprávnění, kalendářů a propojení s Working Timerem. Pokud řešíte konkrétní osobu, její účet, roli nebo pracovní podmínky, začínejte právě zde.

Požadavky

Požadavky slouží ke schvalovacímu workflow. Sem patří dovolené, absence, docházkové výjimky a další situace, které musí někdo potvrdit, vrátit k opravě nebo zamítnout.

Reporty

Reporty slouží ke kontrole výsledných dat. Otevírejte je tehdy, když chcete ověřit odpracovaný čas, docházku, projekty, aktivity, přesčasy nebo připravit export pro mzdy, vedení nebo klienta.

Statistika

Statistika dává širší manažerský přehled. Používejte ji pro porovnání hodin, trendů výkonu a provozního vývoje napříč firmou místo kontroly každého zaměstnance zvlášť.

Projekty

Projekty slouží k organizaci práce do konkrétních zakázek nebo interních iniciativ. Pomáhají propojit pracovní záznamy, reporty a odpovědnost s konkrétním obchodním cílem.

Zákazníci

Zákazníci představují externí firmy nebo klienty, pro které tým pracuje. Tuto sekci použijte ve chvíli, kdy potřebujete jasnou obchodní strukturu za projekty, výkazy práce nebo logikou související s fakturací.

Centra nákladů

Centra nákladů pomáhají rozdělit práci a náklady do interních účetních nebo organizačních celků. Hodí se tehdy, když mají reporty odrážet oddělení, jednotky nebo provozní odpovědnost.

Aktivity

Aktivity definují typ vykazované práce, například administrativu, vývoj, podporu nebo porady. Díky nim jsou pracovní záznamy i reporty čitelnější a lépe filtrovatelné.

Nastavení

Nastavení je místo pro širší chování aplikace, výchozí hodnoty a konfigurační pravidla, která ovlivňují fungování celého pracovního prostoru. Otevřete ho, když potřebujete doladit prostředí nad rámec profilů zaměstnanců a společnosti.

Terminály

Terminály slouží pro sdílená docházková zařízení nebo společné body pro příchod a odchod. Tato sekce je důležitá ve chvíli, kdy firma eviduje přítomnost přes vyhrazené terminály, ne jen přes individuální přístup uživatelů.