Požadavky, schvalování a audit

Požadavky slouží jako kontrolovaný proces pro absence a změny docházky. Důležité je jednotné schvalování a dohledatelná historie.

Krok za krokem

1. Otevřete seznam požadavků a seřaďte je podle stavu a data.
2. V detailu požadavku zkontrolujte typ, rozsah, kolizi s existujícími záznamy a poznámku zaměstnance.
3. Zvolte schválit, zamítnout nebo ponechat čekající a případně doplňte komentář.
4. Po rozhodnutí ověřte, že se stav propsal do kalendáře i reportů.

Schvalovací pravidla, která fungují

1. Schvalujte v pravidelném rytmu (například každý pracovní den do 10:00).
2. U zamítnutí vždy zapište důvod, aby bylo jasné, co má zaměstnanec opravit.
3. Udržujte jasnou hranici: co se schvaluje přes požadavky a co se opravuje ručně v záznamu.