Propojení Working People a Working Timeru

Working People řídí pravidla a strukturu firmy. Working Timer je místo, kde zaměstnanci denně evidují práci. Bez správného propojení budou data neúplná nebo se budou párovat na špatné účty.

Krok za krokem (administrátor)

1. Ověřte, že zaměstnanec má účet ve Working Timeru na stejný e-mail, jaký je v jeho profilu ve Working People.
2. V detailu zaměstnance spusťte akci Propojit s Working Timerem.
3. Po odeslání pozvánky ověřte v detailu zaměstnance stav propojení.
4. Po prvním přihlášení zaměstnance do Working Timeru zkontrolujte, že se správně načetly projekty, aktivity a očekávaná pravidla.

Krok za krokem (zaměstnanec)

1. Otevřete pozvánku z e-mailu, který je vedený v profilu zaměstnance ve Working People.
2. Přihlaste se do Working Timeru pod tímto účtem (ne pod jiným soukromým účtem).
3. Po prvním přihlášení zkontrolujte, že vidíte správné projekty, aktivity a firemní kontext.
4. Vytvořte testovací denní záznam a ověřte, že se správně projeví v reportech.

Na co si dát pozor

1. Nejčastější problém je rozdílný e-mail mezi systémy. Vždy začněte kontrolou e-mailu.
2. Pokud měníte roli, kalendář nebo profil zaměstnance, ověřte dopad i ve Working Timeru.
3. Při větších změnách (nová pravidla, nové aktivity) udělejte krátký test na jednom zaměstnanci.
4. Po propojení nechte uživatele dokončit první pracovní den a pak zkontrolujte data v reportu.

Odpojení a opětovné propojení

1. Nejprve si poznamenejte důvod odpojení (změna e-mailu, chyba účtu, přechod mezi firmami).
2. Odpojte účet v detailu zaměstnance pouze administrátorem.
3. Upravte e-mail/profilové údaje ve Working People.
4. Proveďte nové propojení a znovu ověřte první záznam po propojení.