Nejdůležitější workflow v pořadí, které funguje

Pokud zavádíte systém poprvé, držte se tohoto pořadí. Minimalizujete tím chyby v datech i zbytečné opravy v reportech.

1) Nastavte firmu a časová pravidla

Nejdřív nastavte společnost, zemi, pracovní režimy, práci s přesčasy a formát času. Bez toho se noví zaměstnanci zakládají na špatných výchozích hodnotách.

2) Vytvořte zaměstnance a role

Teprve po nastavení firmy zakládejte zaměstnance, nastavte jim role, oprávnění, pracovní profil a kalendář. Vyhnete se hromadným opravám.

3) Propojte účty s Working Timerem

Pro každodenní evidenci času musí být zaměstnanec propojený a používat správný účet se stejným e-mailem.

4) Spusťte provoz a schvalování

Jakmile zaměstnanci zapisují čas, nastavte rutinu schvalování požadavků a kontrolu neuzavřených dnů.

5) Kontrolujte reporty a exporty

Na konci týdne nebo měsíce ověřte reporty, odchylky a kvalitu dat před odesláním dat do mezd nebo klientských výstupů.