À quoi servent les autres éléments du menu
Au-delà des principaux flux de démarrage, ces éléments de menu aident à structurer l’activité, les rapports et la configuration opérationnelle. Les utilisateurs doivent savoir à quoi sert chaque zone avant de commencer à y saisir des données.
Entreprise
La section Entreprise sert à gérer l’identité de base de la société et les règles principales qui pilotent tout l’espace de travail. Ouvrez-la lorsque vous devez modifier les données de l’entreprise, les régimes de travail, les valeurs par défaut ou comprendre pourquoi l’application se comporte d’une certaine manière pour tous les utilisateurs.
Employés
Employés sert à gérer les personnes, leurs profils, leurs droits, leurs calendriers et leur connexion avec Working Timer. Si le sujet concerne une personne précise, son accès, son rôle ou son organisation de travail, commencez ici.
Demandes
Demandes est la zone du workflow d’approbation. C’est ici que vous traitez les congés, absences, exceptions de présence et autres éléments qui doivent être validés, renvoyés en correction ou refusés.
Rapports
Rapports sert à contrôler les données produites. Ouvrez cette section pour vérifier le temps travaillé, la présence, les projets, les activités, les heures supplémentaires ou préparer un export pour la paie, la direction ou un client.
Statistiques
Les statistiques donnent une vue de gestion plus large. Utilisez-les pour comparer les heures, les tendances de performance et l’évolution opérationnelle dans toute l’entreprise au lieu de vérifier chaque employé séparément.
Projets
Les projets servent à organiser le travail par livrables ou initiatives internes. Ils relient les enregistrements de travail, les rapports et les responsabilités à un objectif métier concret.
Clients
Les clients représentent les entreprises ou donneurs d’ordre externes pour lesquels votre équipe travaille. Utilisez cette section lorsque vous avez besoin d’une structure métier claire derrière les projets, les rapports de travail ou la logique liée à la facturation.
Centres de coûts
Les centres de coûts aident à répartir le travail et les coûts dans des catégories comptables ou organisationnelles internes. C’est utile lorsque les rapports doivent refléter des départements, des unités ou des responsabilités opérationnelles.
Activités
Les activités définissent le type de travail enregistré, par exemple administration, développement, support ou réunions. Elles rendent les enregistrements de travail et les rapports beaucoup plus lisibles et filtrables.
Paramètres
Les paramètres regroupent le comportement général de l’application, les valeurs par défaut et les règles de configuration qui influencent le fonctionnement de l’espace de travail. Ouvrez-les lorsque vous devez affiner l’environnement au-delà des profils d’entreprise et d’employés.
Terminaux
Les terminaux sont utilisés pour les appareils partagés de pointage ou de présence. Cette section est importante lorsque votre entreprise enregistre la présence via des points terminaux dédiés plutôt qu’uniquement par accès utilisateur individuel.