Catalogue des actions par menu

Ce catalogue décrit les actions principales administrateur/manager sous forme opératoire.

  1. Ajouter un employé: Employés -> Ajouter -> compléter identité/profil -> Enregistrer.
  2. Importer des employés: Employés -> Importer -> charger la source -> mapper les champs -> Confirmer.
  3. Modifier un employé: ouvrir le détail -> modifier -> Enregistrer -> vérifier l’impact en rapport.
  4. Affecter un rôle: ouvrir Rôles/Permissions -> choisir le rôle -> Enregistrer.
  5. Connecter à Working Timer: détail employé -> Connecter avec Working Timer -> vérifier l’état.
  1. Ouvrir une demande et vérifier type/plage/conflits.
  2. Approuver avec commentaire optionnel.
  3. Refuser avec motif clair.
  4. Laisser en attente avec instruction de correction si nécessaire.
  1. Lancer un rapport: choisir type + période + filtres.
  2. Filtrer par employé/projet/activité/statut.
  3. Exporter en CSV/Excel/PDF et contrôler les totaux.
  4. Comparer plusieurs périodes pour identifier les écarts.

Projets, clients, centres de coûts, activités

  1. Créer: ouvrir le module -> Ajouter -> Enregistrer.
  2. Modifier: ouvrir le détail -> mettre à jour -> Enregistrer.
  3. Archiver pour bloquer l’usage futur tout en gardant l’historique.
  4. Supprimer uniquement si l’historique n’est pas requis.
  1. Créer un terminal et affecter l’emplacement.
  2. Configurer les droits d’usage et de gestion.
  3. Tester pointage entrée/sortie avec un utilisateur pilote.
  4. Désactiver le terminal en fin de vie.

Paramètres entreprise

  1. Mettre à jour les champs de l’entreprise et enregistrer.
  2. Définir le modèle horaire (classique/industriel) et vérifier les rapports.
  3. Contrôler la logique jours fériés et l’impact heures supplémentaires.
  4. Communiquer tout changement majeur avant la prochaine paie.
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