Glossaire des termes

Cette section explique les termes qui reviennent dans l’application. Lorsqu’un utilisateur ne sait pas exactement ce qu’un champ, une section ou une action signifie, il doit commencer ici.

Profil de travail

Le profil de travail définit le régime de travail attendu. Il influence les heures planifiées, les jours travaillés, l’évaluation des heures supplémentaires et l’interprétation du temps dans les rapports.

Profil employé

Le profil employé correspond au paramétrage concret d’une personne. Il contient son identité, son rôle, ses droits, son calendrier, son rattachement à l’entreprise et d’autres données utiles au fonctionnement.

Activité

Une activité indique quel type de travail a été effectué. Elle permet de distinguer l’administration, le développement, le support, les réunions ou d’autres tâches dans une même journée ou un même projet.

Projet

Un projet représente une commande concrète, une initiative interne ou une unité de travail sur laquelle le temps est saisi. Il montre où le travail a été consacré et où les coûts ont été générés.

Client

Un client est la partie commerciale pour laquelle le travail est réalisé. Toutes les entreprises n’en ont pas besoin, mais lorsqu’il existe des rapports externes ou de la facturation, cela aide à séparer les projets par client.

Centre de coûts

Un centre de coûts est une répartition interne des coûts et des responsabilités. Il est utilisé lorsque l’entreprise doit analyser le temps et le travail par service, site ou unité comptable.

Demande

Une demande est un élément qui entre dans un circuit d’approbation. Il peut s’agir par exemple d’un congé, d’une absence, d’un arrêt maladie, d’une exception de présence ou d’un autre état qui ne doit pas être saisi uniquement de façon unilatérale par l’employé.

Rapport

Un rapport est une sortie construite à partir des données collectées. Il sert au contrôle, à l’évaluation et à l’export pour la direction, la paie, l’audit ou les synthèses clients.

Statistiques

Les statistiques sont davantage une couche d’analyse et de synthèse qu’une liste détaillée. Elles sont utiles pour les tendances, les comparaisons et la lecture rapide de l’état général.

Terminal

Un terminal est un appareil partagé ou un point d’accès pour enregistrer les arrivées et départs. Il est utilisé lorsque la présence n’est pas suivie uniquement via le compte individuel de chaque utilisateur.

Connexion avec Working Timer

La connexion signifie que l’employé et son paramétrage dans Working People sont liés au compte Working Timer, dans lequel la saisie quotidienne du temps est réalisée.

Temps industriel

Le temps industriel est une notation décimale des heures au lieu du format HH:mm. Il est surtout utilisé lorsque l’entreprise ou la paie travaille avec des valeurs horaires décimales.