Słownik pojęć

Ta sekcja wyjaśnia pojęcia, które regularnie pojawiają się w aplikacji. Jeśli użytkownik nie ma pewności, co dokładnie oznacza pole, sekcja lub akcja, powinien zacząć tutaj.

Profil pracy

Profil pracy definiuje oczekiwany tryb pracy. Wpływa na planowane godziny, dni robocze, ocenę nadgodzin i interpretację czasu pracy w raportach.

Profil pracownika

Profil pracownika to konkretna konfiguracja jednej osoby. Zawiera tożsamość, rolę, uprawnienia, kalendarz, powiązanie z firmą i inne dane potrzebne do działania systemu.

Aktywność

Aktywność mówi, jaki typ pracy został wykonany. Pozwala odróżnić administrację, rozwój, serwis, spotkanie lub inną pracę w ramach tego samego dnia albo projektu.

Projekt

Projekt oznacza konkretne zlecenie, inicjatywę wewnętrzną albo jednostkę pracy, do której przypisywany jest czas. Dzięki projektom wiadomo, dokąd była kierowana praca i gdzie powstały koszty.

Klient

Klient to partner biznesowy, dla którego wykonywana jest praca. Nie każda firma tego potrzebuje, ale przy raportowaniu zewnętrznym lub rozliczeniach pomaga rozdzielać projekty według klienta.

Centrum kosztów

Centrum kosztów to wewnętrzny podział kosztów i odpowiedzialności. Używa się go wtedy, gdy firma chce analizować czas i pracę według działów, lokalizacji lub jednostek księgowych.

Wniosek

Wniosek to pozycja, która trafia do procesu akceptacji. Typowe przykłady to urlop, nieobecność, sick day, wyjątek obecności albo inny stan, którego pracownik nie powinien zapisywać tylko jednostronnie.

Raport

Raport to wynik budowany na zebranych danych. Służy do kontroli, oceny i eksportu informacji dla kierownictwa, płac, audytu albo zestawień dla klienta.

Statystyki

Statystyki to bardziej warstwa przeglądowa i analityczna niż szczegółowa lista. Przydają się do trendów, porównań i szybkiego menedżerskiego odczytu sytuacji.

Terminal

Terminal to współdzielone urządzenie lub punkt dostępu do rejestracji wejść i wyjść. Używa się go tam, gdzie obecność nie jest śledzona wyłącznie przez indywidualne konto użytkownika.

Połączenie z Working Timer

Połączenie oznacza, że pracownik i jego ustawienia firmowe w Working People są powiązane z kontem Working Timer, w którym odbywa się codzienna ewidencja czasu.

Czas przemysłowy

Czas przemysłowy to dziesiętny zapis godzin zamiast formatu HH:mm. Jest używany głównie tam, gdzie firma lub płace pracują na dziesiętnych wartościach czasu.