Catálogo de ações por menu

Este catálogo é destinado a administradores e gestores que precisam de procedimentos explícitos passo a passo.

  1. Adicionar colaborador: Colaboradores -> Add employee -> preencher identidade e perfil -> Save.
  2. Importar colaboradores: Colaboradores -> Import -> carregar origem -> mapear campos -> Confirm.
  3. Editar colaborador: abrir detalhe -> atualizar secção -> Save -> validar em relatórios.
  4. Atribuir função: Colaboradores -> Funções/Permissões -> escolher função -> Save -> validar acesso.
  5. Ligar ao Working Timer: detalhe do colaborador -> Connect with Working Timer -> enviar convite -> verificar estado.
  1. Abrir pedido: Pedidos -> selecionar linha -> rever tipo, período e colisões.
  2. Aprovar: detalhe -> Approve -> comentário opcional -> Confirm.
  3. Rejeitar: detalhe -> Reject -> motivo -> Confirm.
  4. Devolver para correção: manter pendente com instruções claras.
  1. Executar relatório: Relatórios -> escolher tipo -> definir período/filtros -> Open.
  2. Ajustar filtros: colaboradores/projetos/atividades/estado -> Apply.
  3. Exportar saída: escolher CSV/Excel/PDF -> descarregar e validar totais.
  4. Comparar períodos: mudar o período e comparar diferenças de horas extra ou custos.

Projetos, clientes, centros de custo, atividades

  1. Criar item: abrir módulo -> Add -> preencher nome e metadados -> Save.
  2. Editar item: abrir detalhe -> alterar campos -> Save -> validar o novo fluxo de atribuição.
  3. Arquivar item: impedir atribuição futura preservando o histórico.
  4. Eliminar item: apenas se o histórico não for necessário; prefira arquivar.
  1. Adicionar terminal: Terminais -> Add -> atribuir localização/contexto -> Save.
  2. Definir acesso: configurar quem pode usar ou gerir o terminal.
  3. Executar teste de entrada/saída com um colaborador.
  4. Desativar o terminal quando sair de operação.

Definições da empresa

  1. Atualizar campos do perfil da empresa e guardar.
  2. Definir o modelo de tempo e validar a legibilidade dos relatórios.
  3. Rever o comportamento do calendário de feriados e o impacto nas horas extra.
  4. Comunicar alterações significativas antes do próximo ciclo salarial.
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