Actieoverzicht per menu
Deze catalogus is bedoeld voor beheerders en managers die expliciete klik-voor-klik procedures nodig hebben voor kernprocessen.
Menu Medewerkers
- Medewerker toevoegen: Medewerkers -> Add employee -> identiteit en werkprofiel invullen -> Save.
- Medewerkers importeren: Medewerkers -> Import -> bron uploaden -> velden koppelen -> Confirm.
- Medewerker bewerken: detail openen -> sectie wijzigen -> Save -> in rapportage controleren.
- Rol toewijzen: Medewerkers -> Rollen/Rechten -> rol kiezen -> Save -> toegang valideren.
- Koppelen met Working Timer: medewerkerdetail -> Connect with Working Timer -> uitnodiging verzenden -> status controleren.
Menu Aanvragen
- Aanvraag openen: Aanvragen -> rij selecteren -> type, periode en conflicten bekijken.
- Goedkeuren: detail -> Approve -> optionele opmerking -> Confirm.
- Afwijzen: detail -> Reject -> reden -> Confirm.
- Terugsturen voor correctie: pending laten met duidelijke instructies.
Menu Rapportages
- Rapportage starten: Rapportages -> type kiezen -> periode/filters instellen -> Open.
- Filters verfijnen: medewerkers/projecten/activiteiten/status instellen -> Apply.
- Output exporteren: CSV/Excel/PDF kiezen -> downloaden en totalen controleren.
- Periodes vergelijken: periode wisselen en verschillen in overuren of kosten bekijken.
Projecten, klanten, kostenplaatsen, activiteiten
- Item maken: module openen -> Add -> naam en metadata invullen -> Save.
- Item bewerken: detail openen -> velden wijzigen -> Save -> nieuwe toewijzingsflow valideren.
- Item archiveren: toekomstige toewijzing blokkeren en historie bewaren.
- Item verwijderen: alleen als historie niet nodig is; anders archiveren.
Menu Terminals
- Terminal toevoegen: Terminals -> Add -> locatie/context toewijzen -> Save.
- Toegang instellen: bepalen wie de terminal mag gebruiken of beheren.
- Een test in- en uitklok uitvoeren met één medewerker.
- Terminal deactiveren wanneer deze uit bedrijf gaat.
Bedrijfsinstellingen
- Bedrijfsprofiel bijwerken en opslaan.
- Tijdmodel instellen en leesbaarheid van rapportages controleren.
- Gedrag van feestdagenkalender en impact op overuren beoordelen.
- Grote wijzigingen communiceren vóór de volgende loonronde.