按菜单划分的操作目录
该目录面向需要明确点击流程的管理员和经理。
员工菜单
- 添加员工:员工 -> Add employee -> 填写身份与资料 -> Save。
- 导入员工:员工 -> Import -> 上传来源 -> 映射字段 -> Confirm。
- 编辑员工:打开详情 -> 更新部分 -> Save -> 在报表中验证。
- 分配角色:员工 -> 角色/权限 -> 选择角色 -> Save -> 验证访问。
- 连接到 Working Timer:员工详情 -> Connect with Working Timer -> 发送邀请 -> 检查状态。
请求菜单
- 打开请求:请求 -> 选择行 -> 查看类型、期间和冲突。
- 批准:详情 -> Approve -> 可选评论 -> Confirm。
- 拒绝:详情 -> Reject -> 原因 -> Confirm。
- 退回修改:保持 pending 并给出明确说明。
报表菜单
- 运行报表:报表 -> 选择类型 -> 设置期间/筛选 -> Open。
- 优化筛选:员工/项目/活动/状态 -> Apply。
- 导出输出:选择 CSV/Excel/PDF -> 下载并核对总计。
- 比较期间:切换期间并比较加班和成本差异。
项目、客户、成本中心、活动
- 创建项目:打开模块 -> Add -> 填写名称与元数据 -> Save。
- 编辑项目:打开详情 -> 修改字段 -> Save -> 验证新的分配流程。
- 归档项目:停止未来分配并保留历史。
- 删除项目:仅在不需要历史记录时;否则建议归档。
终端菜单
- 添加终端:终端 -> Add -> 分配位置/上下文 -> Save。
- 设置访问:配置谁可以使用或管理终端。
- 使用一名员工执行测试签到/签退。
- 终端停用时将其禁用。
公司设置
- 更新公司资料字段并保存。
- 设置时间模型并检查报表可读性。
- 评估节假日日历行为及其对加班的影响。
- 在下一个薪资周期前沟通重大变更。