按菜单划分的操作目录

该目录面向需要明确点击流程的管理员和经理。

员工菜单

  1. 添加员工:员工 -> Add employee -> 填写身份与资料 -> Save。
  2. 导入员工:员工 -> Import -> 上传来源 -> 映射字段 -> Confirm。
  3. 编辑员工:打开详情 -> 更新部分 -> Save -> 在报表中验证。
  4. 分配角色:员工 -> 角色/权限 -> 选择角色 -> Save -> 验证访问。
  5. 连接到 Working Timer:员工详情 -> Connect with Working Timer -> 发送邀请 -> 检查状态。

请求菜单

  1. 打开请求:请求 -> 选择行 -> 查看类型、期间和冲突。
  2. 批准:详情 -> Approve -> 可选评论 -> Confirm。
  3. 拒绝:详情 -> Reject -> 原因 -> Confirm。
  4. 退回修改:保持 pending 并给出明确说明。

报表菜单

  1. 运行报表:报表 -> 选择类型 -> 设置期间/筛选 -> Open。
  2. 优化筛选:员工/项目/活动/状态 -> Apply。
  3. 导出输出:选择 CSV/Excel/PDF -> 下载并核对总计。
  4. 比较期间:切换期间并比较加班和成本差异。

项目、客户、成本中心、活动

  1. 创建项目:打开模块 -> Add -> 填写名称与元数据 -> Save。
  2. 编辑项目:打开详情 -> 修改字段 -> Save -> 验证新的分配流程。
  3. 归档项目:停止未来分配并保留历史。
  4. 删除项目:仅在不需要历史记录时;否则建议归档。

终端菜单

  1. 添加终端:终端 -> Add -> 分配位置/上下文 -> Save。
  2. 设置访问:配置谁可以使用或管理终端。
  3. 使用一名员工执行测试签到/签退。
  4. 终端停用时将其禁用。

公司设置

  1. 更新公司资料字段并保存。
  2. 设置时间模型并检查报表可读性。
  3. 评估节假日日历行为及其对加班的影响。
  4. 在下一个薪资周期前沟通重大变更。