Каталог дій за меню

Цей каталог призначений для адміністраторів і менеджерів, яким потрібні чіткі покрокові процедури для основних операцій.

Меню Співробітники

  1. Додати співробітника: Співробітники -> Add employee -> заповнити дані та профіль -> Save.
  2. Імпорт співробітників: Співробітники -> Import -> завантажити джерело -> зіставити поля -> Confirm.
  3. Редагувати співробітника: відкрити картку -> оновити розділ -> Save -> перевірити у звітах.
  4. Призначити роль: Співробітники -> Ролі/Права -> вибрати роль -> Save -> перевірити доступ.
  5. Підключити до Working Timer: картка співробітника -> Connect with Working Timer -> надіслати запрошення -> перевірити статус.

Меню Запити

  1. Відкрити запит: Запити -> вибрати рядок -> перевірити тип, період і колізії.
  2. Затвердити: картка -> Approve -> коментар за потреби -> Confirm.
  3. Відхилити: картка -> Reject -> причина -> Confirm.
  4. Повернути на виправлення: залишити pending і дати чіткі інструкції.

Меню Звіти

  1. Запустити звіт: Звіти -> вибрати тип -> налаштувати період/фільтри -> Open.
  2. Уточнити фільтри: співробітники/проєкти/активності/статус -> Apply.
  3. Експортувати: вибрати CSV/Excel/PDF -> завантажити і перевірити підсумки.
  4. Порівняти періоди: змінити період і порівняти різницю у понаднормових та витратах.

Проєкти, клієнти, центри витрат, активності

  1. Створити елемент: відкрити модуль -> Add -> заповнити назву та метадані -> Save.
  2. Змінити елемент: відкрити деталі -> змінити поля -> Save -> перевірити новий сценарій призначення.
  3. Архівувати елемент: заборонити майбутні призначення, зберігши історію.
  4. Видалити елемент: лише якщо історія не потрібна; інакше краще архівувати.

Меню Термінали

  1. Додати термінал: Термінали -> Add -> задати локацію/контекст -> Save.
  2. Налаштувати доступ: визначити, хто може користуватися або адмініструвати термінал.
  3. Виконати тестовий прихід/вихід з одним співробітником.
  4. Вимкнути термінал при виведенні з експлуатації.

Налаштування компанії

  1. Оновити дані компанії та зберегти.
  2. Вибрати модель часу і перевірити читабельність звітів.
  3. Оцінити поведінку календаря свят і вплив на понаднормові.
  4. Повідомляти про значні зміни до наступного зарплатного циклу.