Каталог дій за меню
Цей каталог призначений для адміністраторів і менеджерів, яким потрібні чіткі покрокові процедури для основних операцій.
Меню Співробітники
- Додати співробітника: Співробітники -> Add employee -> заповнити дані та профіль -> Save.
- Імпорт співробітників: Співробітники -> Import -> завантажити джерело -> зіставити поля -> Confirm.
- Редагувати співробітника: відкрити картку -> оновити розділ -> Save -> перевірити у звітах.
- Призначити роль: Співробітники -> Ролі/Права -> вибрати роль -> Save -> перевірити доступ.
- Підключити до Working Timer: картка співробітника -> Connect with Working Timer -> надіслати запрошення -> перевірити статус.
Меню Запити
- Відкрити запит: Запити -> вибрати рядок -> перевірити тип, період і колізії.
- Затвердити: картка -> Approve -> коментар за потреби -> Confirm.
- Відхилити: картка -> Reject -> причина -> Confirm.
- Повернути на виправлення: залишити pending і дати чіткі інструкції.
Меню Звіти
- Запустити звіт: Звіти -> вибрати тип -> налаштувати період/фільтри -> Open.
- Уточнити фільтри: співробітники/проєкти/активності/статус -> Apply.
- Експортувати: вибрати CSV/Excel/PDF -> завантажити і перевірити підсумки.
- Порівняти періоди: змінити період і порівняти різницю у понаднормових та витратах.
Проєкти, клієнти, центри витрат, активності
- Створити елемент: відкрити модуль -> Add -> заповнити назву та метадані -> Save.
- Змінити елемент: відкрити деталі -> змінити поля -> Save -> перевірити новий сценарій призначення.
- Архівувати елемент: заборонити майбутні призначення, зберігши історію.
- Видалити елемент: лише якщо історія не потрібна; інакше краще архівувати.
Меню Термінали
- Додати термінал: Термінали -> Add -> задати локацію/контекст -> Save.
- Налаштувати доступ: визначити, хто може користуватися або адмініструвати термінал.
- Виконати тестовий прихід/вихід з одним співробітником.
- Вимкнути термінал при виведенні з експлуатації.
Налаштування компанії
- Оновити дані компанії та зберегти.
- Вибрати модель часу і перевірити читабельність звітів.
- Оцінити поведінку календаря свят і вплив на понаднормові.
- Повідомляти про значні зміни до наступного зарплатного циклу.