Åtgärdskatalog per meny

Den här katalogen är avsedd för administratörer och chefer som behöver tydliga klick-för-klick-procedurer för kärnoperationer.

Menyn Medarbetare

1. Lägg till medarbetare: Medarbetare -> Add employee -> fyll identitet och profil -> Save.
2. Importera medarbetare: Medarbetare -> Import -> ladda upp källa -> mappa fält -> Confirm.
3. Redigera medarbetare: öppna detalj -> ändra sektion -> Save -> validera i rapporter.
4. Tilldela roll: Medarbetare -> Roller/Behörigheter -> välj roll -> Save -> validera åtkomst.
5. Koppla till Working Timer: medarbetardetalj -> Connect with Working Timer -> skicka inbjudan -> kontrollera status.

Menyn Förfrågningar

1. Öppna förfrågan: Förfrågningar -> välj rad -> granska typ, datumintervall och kollisioner.
2. Godkänn: detalj -> Approve -> valfri kommentar -> Confirm.
3. Avslå: detalj -> Reject -> orsak -> Confirm.
4. Skicka tillbaka för korrigering: lämna pending och ge tydliga instruktioner.

Menyn Rapporter

1. Kör rapport: Rapporter -> välj typ -> sätt period/filter -> Open.
2. Förfina filter: medarbetare/projekt/aktiviteter/status -> Apply.
3. Exportera: välj CSV/Excel/PDF -> ladda ner och kontrollera totaler.
4. Jämför perioder: byt period och jämför skillnader i övertid och kostnader.

Projekt, kunder, kostnadsställen, aktiviteter

1. Skapa post: öppna modul -> Add -> fyll namn och metadata -> Save.
2. Redigera post: öppna detalj -> ändra fält -> Save -> verifiera nytt tilldelningsflöde.
3. Arkivera post: stoppa framtida tilldelning men behåll historik.
4. Ta bort post: bara om historik inte behövs; arkivera annars.

Menyn Terminaler

1. Lägg till terminal: Terminaler -> Add -> ange plats/kontext -> Save.
2. Ställ in åtkomst: konfigurera vem som får använda eller hantera terminalen.
3. Kör ett test för in- och utcheckning med en medarbetare.
4. Inaktivera terminalen när den tas ur drift.

Företagsinställningar

1. Uppdatera företagets profilfält och spara.
2. Ställ in tidsmodell och kontrollera läsbarheten i rapporter.
3. Granska beteendet för helgdagskalendern och påverkan på övertid.
4. Kommunicera större ändringar före nästa lönekörning.