Каталог действий по меню
Этот каталог предназначен для администраторов и менеджеров, которым нужны четкие пошаговые процедуры для основных операций.
Меню Сотрудники
- Добавить сотрудника: Сотрудники -> Add employee -> заполнить данные и профиль -> Save.
- Импорт сотрудников: Сотрудники -> Import -> загрузить источник -> сопоставить поля -> Confirm.
- Редактировать сотрудника: открыть карточку -> обновить раздел -> Save -> проверить в отчетах.
- Назначить роль: Сотрудники -> Роли/Права -> выбрать роль -> Save -> проверить доступ.
- Подключить к Working Timer: карточка сотрудника -> Connect with Working Timer -> отправить приглашение -> проверить статус.
Меню Запросы
- Открыть запрос: Запросы -> выбрать строку -> проверить тип, период и коллизии.
- Утвердить: карточка запроса -> Approve -> комментарий при необходимости -> Confirm.
- Отклонить: карточка запроса -> Reject -> причина -> Confirm.
- Вернуть на исправление: оставить pending и дать ясные инструкции.
Меню Отчеты
- Запустить отчет: Отчеты -> выбрать тип -> настроить период/фильтры -> Open.
- Уточнить фильтры: сотрудники/проекты/активности/статус -> Apply.
- Экспортировать: выбрать CSV/Excel/PDF -> скачать и проверить итоги.
- Сравнить периоды: переключить период и сравнить разницы по сверхурочным и затратам.
Проекты, клиенты, центры затрат, активности
- Создать элемент: открыть модуль -> Add -> заполнить название и метаданные -> Save.
- Изменить элемент: открыть детали -> изменить поля -> Save -> проверить новый сценарий назначения.
- Архивировать элемент: запретить будущие назначения, сохранив историю.
- Удалить элемент: только если история не нужна; иначе лучше архивировать.
Меню Терминалы
- Добавить терминал: Терминалы -> Add -> назначить локацию/контекст -> Save.
- Настроить доступ: определить, кто может использовать или администрировать терминал.
- Выполнить тестовый приход/уход с одним сотрудником.
- Отключить терминал при выводе из эксплуатации.
Настройки компании
- Обновить данные компании и сохранить.
- Выбрать модель времени и проверить читаемость отчетов.
- Проверить поведение календаря праздников и влияние на сверхурочные.
- Сообщать о значимых изменениях до следующего зарплатного цикла.