Каталог действий по меню

Этот каталог предназначен для администраторов и менеджеров, которым нужны четкие пошаговые процедуры для основных операций.

Меню Сотрудники

  1. Добавить сотрудника: Сотрудники -> Add employee -> заполнить данные и профиль -> Save.
  2. Импорт сотрудников: Сотрудники -> Import -> загрузить источник -> сопоставить поля -> Confirm.
  3. Редактировать сотрудника: открыть карточку -> обновить раздел -> Save -> проверить в отчетах.
  4. Назначить роль: Сотрудники -> Роли/Права -> выбрать роль -> Save -> проверить доступ.
  5. Подключить к Working Timer: карточка сотрудника -> Connect with Working Timer -> отправить приглашение -> проверить статус.

Меню Запросы

  1. Открыть запрос: Запросы -> выбрать строку -> проверить тип, период и коллизии.
  2. Утвердить: карточка запроса -> Approve -> комментарий при необходимости -> Confirm.
  3. Отклонить: карточка запроса -> Reject -> причина -> Confirm.
  4. Вернуть на исправление: оставить pending и дать ясные инструкции.

Меню Отчеты

  1. Запустить отчет: Отчеты -> выбрать тип -> настроить период/фильтры -> Open.
  2. Уточнить фильтры: сотрудники/проекты/активности/статус -> Apply.
  3. Экспортировать: выбрать CSV/Excel/PDF -> скачать и проверить итоги.
  4. Сравнить периоды: переключить период и сравнить разницы по сверхурочным и затратам.

Проекты, клиенты, центры затрат, активности

  1. Создать элемент: открыть модуль -> Add -> заполнить название и метаданные -> Save.
  2. Изменить элемент: открыть детали -> изменить поля -> Save -> проверить новый сценарий назначения.
  3. Архивировать элемент: запретить будущие назначения, сохранив историю.
  4. Удалить элемент: только если история не нужна; иначе лучше архивировать.

Меню Терминалы

  1. Добавить терминал: Терминалы -> Add -> назначить локацию/контекст -> Save.
  2. Настроить доступ: определить, кто может использовать или администрировать терминал.
  3. Выполнить тестовый приход/уход с одним сотрудником.
  4. Отключить терминал при выводе из эксплуатации.

Настройки компании

  1. Обновить данные компании и сохранить.
  2. Выбрать модель времени и проверить читаемость отчетов.
  3. Проверить поведение календаря праздников и влияние на сверхурочные.
  4. Сообщать о значимых изменениях до следующего зарплатного цикла.