Κατάλογος ενεργειών ανά μενού

Αυτός ο κατάλογος απευθύνεται σε διαχειριστές και managers που χρειάζονται σαφείς διαδικασίες βήμα προς βήμα για τις βασικές λειτουργίες.

Μενού Εργαζόμενοι

Προσθήκη εργαζομένου: Εργαζόμενοι -> Add employee -> συμπλήρωση στοιχείων και προφίλ -> Save.
Εισαγωγή εργαζομένων: Εργαζόμενοι -> Import -> φόρτωση πηγής -> αντιστοίχιση πεδίων -> Confirm.
Επεξεργασία εργαζομένου: άνοιγμα καρτέλας -> ενημέρωση ενότητας -> Save -> έλεγχος στις αναφορές.
Ανάθεση ρόλου: Εργαζόμενοι -> Ρόλοι/Δικαιώματα -> επιλογή ρόλου -> Save -> έλεγχος πρόσβασης.
Σύνδεση με Working Timer: καρτέλα εργαζομένου -> Connect with Working Timer -> αποστολή πρόσκλησης -> έλεγχος κατάστασης.

Άνοιγμα αιτήματος: Αιτήματα -> επιλογή γραμμής -> έλεγχος τύπου, περιόδου και συγκρούσεων.
Έγκριση: καρτέλα -> Approve -> προαιρετικό σχόλιο -> Confirm.
Απόρριψη: καρτέλα -> Reject -> αιτία -> Confirm.
Επιστροφή για διόρθωση: αφήστε το pending και δώστε σαφείς οδηγίες.

Εκτέλεση αναφοράς: Αναφορές -> επιλογή τύπου -> ορισμός περιόδου/φίλτρων -> Open.
Βελτίωση φίλτρων: εργαζόμενοι/έργα/δραστηριότητες/κατάσταση -> Apply.
Εξαγωγή: επιλογή CSV/Excel/PDF -> λήψη και έλεγχος συνόλων.
Σύγκριση περιόδων: αλλαγή περιόδου και σύγκριση διαφορών σε υπερωρίες και κόστος.

Δημιουργία στοιχείου: άνοιγμα ενότητας -> Add -> συμπλήρωση ονόματος και metadata -> Save.
Επεξεργασία στοιχείου: άνοιγμα λεπτομερειών -> αλλαγή πεδίων -> Save -> επαλήθευση νέας ροής ανάθεσης.
Αρχειοθέτηση στοιχείου: απαγόρευση μελλοντικής ανάθεσης με διατήρηση ιστορικού.
Διαγραφή στοιχείου: μόνο αν δεν απαιτείται ιστορικό· αλλιώς προτιμήστε αρχειοθέτηση.

Προσθήκη τερματικού: Τερματικά -> Add -> ορισμός τοποθεσίας/πλαισίου -> Save.
Ρύθμιση πρόσβασης: ορίστε ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί ή να διαχειρίζεται το τερματικό.
Εκτελέστε δοκιμαστική είσοδο/έξοδο με έναν εργαζόμενο.
Απενεργοποιήστε το τερματικό όταν αποσυρθεί από τη λειτουργία.

Ενημερώστε τα στοιχεία της εταιρείας και αποθηκεύστε.
Ορίστε μοντέλο χρόνου και ελέγξτε την αναγνωσιμότητα των αναφορών.
Εξετάστε τη συμπεριφορά του ημερολογίου αργιών και τον αντίκτυπο στις υπερωρίες.
Επικοινωνείτε σημαντικές αλλαγές πριν τον επόμενο κύκλο μισθοδοσίας.