Begriffslexikon
Dieser Abschnitt erklärt wiederkehrende Begriffe in der Anwendung. Wenn Benutzer nicht sicher sind, was ein Feld, ein Bereich oder eine Aktion genau bedeutet, sollten sie hier anfangen.
Arbeitsprofil
Ein Arbeitsprofil definiert das erwartete Arbeitsregime. Es beeinflusst geplante Stunden, Arbeitstage, die Bewertung von Überstunden und die Interpretation der Arbeitszeit in Berichten.
Mitarbeiterprofil
Das Mitarbeiterprofil ist die konkrete Konfiguration einer Person. Es enthält Identität, Rolle, Berechtigungen, Kalender, Firmenbezug und weitere betriebliche Angaben.
Aktivität
Eine Aktivität beschreibt, welche Art von Arbeit erledigt wurde. So lassen sich Verwaltung, Entwicklung, Service, Meetings oder andere Tätigkeiten innerhalb desselben Tages oder Projekts unterscheiden.
Projekt
Ein Projekt steht für einen konkreten Auftrag, eine interne Initiative oder eine Arbeitseinheit, auf die Zeit gebucht wird. Projekte zeigen, wohin Arbeit geflossen ist und wo Kosten entstanden sind.
Kunde
Ein Kunde ist die geschäftliche Gegenpartei, für die gearbeitet wird. Nicht jedes Unternehmen braucht diesen Bereich, aber bei externer Berichterstattung oder Abrechnung hilft er, Projekte nach Kunden zu trennen.
Kostenstelle
Eine Kostenstelle ist eine interne Aufteilung von Kosten und Verantwortung. Sie wird genutzt, wenn Arbeit und Zeit nach Abteilungen, Standorten oder buchhalterischen Einheiten ausgewertet werden sollen.
Anfrage
Eine Anfrage ist ein Eintrag, der in einen Freigabeprozess eingeht. Typische Beispiele sind Urlaub, Abwesenheit, Krankmeldung, Anwesenheitsausnahme oder ein anderer Zustand, der nicht nur einseitig vom Mitarbeiter eingetragen werden soll.
Bericht
Ein Bericht ist ein Ausgabedokument auf Basis gesammelter Daten. Er dient der Kontrolle, Auswertung und dem Export für Management, Lohnabrechnung, Audit oder Kundenübersichten.
Statistik
Statistik ist eher eine Übersichts- und Analyseschicht als eine detaillierte Liste. Sie eignet sich für Trends, Vergleiche und schnelles Management-Lesen.
Terminal
Ein Terminal ist ein gemeinsames Gerät oder ein Zugangspunkt für Kommen und Gehen. Es wird dort genutzt, wo Anwesenheit nicht nur über individuelle Benutzerkonten erfasst wird.
Verbindung mit Working Timer
Die Verbindung bedeutet, dass Mitarbeiter und ihre Firmeneinstellungen in Working People mit dem Working- Timer-Konto verknüpft sind, in dem die tägliche Zeiterfassung stattfindet.
Industriezeit
Industriezeit ist die dezimale Schreibweise von Stunden statt des Formats HH:mm. Sie wird vor allem dort verwendet, wo Unternehmen oder Lohnabrechnungen mit Dezimalstunden arbeiten.